Formulieren

In het beheer van de website onder "Formulieren" kan je nieuwe formulieren aanmaken of bestaande aanpassen. Mensen die de website bezoeken kunnen deze formulieren invullen en opsturen. Je ontvangt een e-mail wanneer een formulier is opgestuurd. Je kunt de resultaten ook terugvinden bij het betreffende formulier in het beheer bij "Formulieren".

Volg de volgende stappen om een nieuw formulier aan te maken:

1. Open "Beheer" en ga naar "Formulieren".
2. Klik op " Formulier toevoegen" om een nieuw formulier toe te voegen;
   1. Bij “Naam” geef je het formulier een herkenbare naam.
   2. Bij “Verzenden naar” is het mogelijk te selecteren welk lid het complete formulier zal ontvangen.
   3. Bij “Omschrijving” is het mogelijk om een introductie of beschrijving in te vullen.
      Deze tekst komt boven het formulier zelf te staan.
   4. Als je “Automatisch beantwoorden” aan vinkt dan zal de beantwoord functie actief zijn. Dit betekend dat wanneer elke bezoeker een formulier invult en opstuurt automatisch een e-mail bericht zal ontvangen. Dit bericht kan je zelf aanpassen bij “Automatisch bericht”, dit veld komt automatisch naar voren wanneer je “Automatisch beantwoord” aan vinkt.
   5. Als je “Alleen voor leden” aan vinkt dan mogen alleen leden dit formulier invullen. Elk lid moet inloggen voordat ze gebruik kunnen maken van dit formulier.
   6. Klik op “Opslaan”.
3. Klik op de naam van een formulier om een rij toe te voegen. Hier zal je een voorbeeld zien inclusief de naam en de beschrijving van het formulier (als dit is ingevuld bij stap 2c).
4. Klik op " Rij toevoegen" om een nieuwe rij toe te voegen;
   1. Bij “Type” is het mogelijk een keuze te maken tussen “Tekstregel”, “Tekstvak”, “Keuzelijst”, “Keuzevakjes”, “Keuzerondjes” of “Opmerking”. Een tekstvak is bedoelt voor veel tekst. Een bezoeker kan maar 1 keuze maken voor het laatste formulier, waaronder "Keuzelijst" of "Opmerking". Je kan gebruik maken van de keuzevakjes om meerdere keuzes te kunnen maken. Een opmerking kan worden gebruikt begeleidende tekst in het formulier.
      Daarnaast kan je een label koppelen aan een keuzelijst, keuzevakjes en keuzerondjes. Wanneer een lid is aangemeld op de website en het formulier invult, dan wordt het betreffende label direct toegevoegd aan het gebruikersprofiel. Klik op  wanneer je een keuzelijst, keuzerondjes of keuzevakjes toegevoegd hebt.
   2. Bij “Titel” kan je een titel invullen voor het veld naam.
   3. Bij “Breedte” is het mogelijk om een nummer op te geven voor de breedte van een type rij toevoegen. Als je geen nummer invult dan zal er gebruik worden gemaakt van een standaard waarde.
   4. Als "Verplicht” is aangevinkt, dan zal het formulier veld verplicht zijn om in te vullen.
   5. Klik op “Opslaan” om een nieuwe rij toe te voegen.
5. Herhaal de vorige stap voor elk formulier veld wat je wilt toevoegen. Als je een veld wilt toevoegen met bijna dezelfde eigenschappen dan kan je gebruik maken van de duplicaat knop  en  om iets aan te passen.

Formulieren aanpassen

Klik bij een bestaand formulier op  om de eigenschappen van het formulier aan te passen (zie stap 2 voor uitleg van de eigenschappen).
Klik op de naam van het formulier om de formulier velden/rijen aan te passen (zie stap 4). 

Inschrijfformulier: lid worden

Het "Lid worden" is een speciaal formulier type. Dit formulier is direct gekoppeld aan het ledenbeheer, waardoor bepaalde formulier velden niet aangepast kunnen worden. Zodra dit formulier is ingevuld, zal de registratie terug te vinden zijn in het beheer bij "Leden > Aanmeldingen". Om het nieuwe lid te accepteren dien je hier de status van het nieuwe lid aan te passen naar "Actief".