Nieuwsbrieven

De Nieuwsbrieven functionaliteit kan worden gebruikt om zelf opgemaakte inhoud te versturen naar een lijst van e-mailadressen. Het is ook mogelijk om een aan-/afmeldformulier aan te bieden op de website, zodat bezoekers zich online kunnen aan- of afmelden.

Het is belangrijk om te weten dat in Visual ClubWeb één nieuwsbrief uit één of meerdere "edities" bestaat. Dus elke keer als je een nieuwsbrief wilt versturen (bijv. één keer per maand), dan zul je een nieuwe editie moeten aanmaken en versturen. Je kunt een nieuwsbrief dus zien als een groep van nieuwsbrief edities.

1. Ga naar “Nieuwsbrieven” in het “Beheer”.
    
2. Klik op “ Nieuwsbrief toevoegen”.
    
3. Nu kun je de nieuwsbrief eigenschappen invoeren;
    
   a.) Geef bij “Naam” de algemene nieuwsbrief naam op, bijv. “Website Nieuwsbrief”.
   
   b.) Vink “Verstuur naar alle leden” aan als je de nieuwsbrief edities altijd naar alle leden (met een e-mailadres) wilt versturen.
   
   c.) Vink “Alleen unieke e-mailadressen” aan om te zorgen dat verschillende leden met hetzelfde e-mailadres (bijv. families) niet meerdere nieuwsbrieven ontvangen.
   
   d.) Vink “Aan/afmeldformulier” aan als je wilt dat bezoekers zich online kunnen aan- of afmelden voor de nieuwsbrief. Onderaan elke e-mail zal dan ook een link komen te staan om abonnees de mogelijkheid te geven direct af te melden voor de nieuwsbrief.
   Let op: Als "Verstuur naar alle leden" (3.b.) is aangevinkt, dan is het niet mogelijk voor de leden om zich af te melden voor de nieuwsbrief. Als je deze optie wel wilt aanbieden, dan kun je bijv. eenmalig het huidige ledenbestand exporteren naar CSV (bij "Leden") en daarna dit bestand importeren bij "Nieuwsbrief abonnees" (zie stap 8.b.).
   
   e.) Bij “Aanmeldformulier inleiding”, kun je een inleiding opgeven voor de pagina met het aanmeldformulier.
   
   f.) Klik op “Opslaan” om de nieuwsbrief op te slaan.

Edities

4. Klik op de naam van de nieuwsbrief die je zojuist hebt aangemaakt (op de Nieuwsbrieven pagina).
    
5. Klik op “ Nieuwe editie toevoegen”.
    
6. Nu kun je de nieuwsbrief editie opzetten;
   
   a.) Geef bij “Datum” de datum van de nieuwsbrief editie op.
   Let op: Dit is niet de datum dat de nieuwsbrief editie verstuurd zal gaan worden, deze datum wordt alleen gebruikt voor het afbeelden van de nieuwsbrief op de website.
   
   b.) Bij “Onderwerp” kun je een onderwerp opgeven, bijv. “Website Nieuwsbrief - Oktober editie”. Dit zal ook het onderwerp zijn van de e-mail.
   
   c.) Onder het onderwerp kun je de nieuwsbrief editie opmaken.
   Tip: Als dit de eerste editie is binnen de nieuwsbrief, dan kun je bijv. een vaste opmaak opzetten door gebruik te maken van een tabel met daarin een club-logo. Klik dan op "Opslaan" en klik op “ ” bij de editie om deze te dupliceren. Zo kun je elke keer een kopie maken van dezelfde opmaak. 
   
   d.) Klik op “Opslaan” om de editie op te slaan.
   Let op: De editie is nog niet verstuurd.

Abonnees

7. Klik op “ Abonnees”.
   Tip: Je kunt ook op dit icoontje klikken op de algemene Nieuwsbrieven pagina in het beheer. 
    
8. Hier kun je de lijst van abonnees van de nieuwsbrief beheren. Als bezoekers zich hebben aangemeld via het aanmeldformulier, dan worden ze ook zichtbaar in deze lijst.
    
   a.) Klik op “ Nieuwe abonnee toevoegen” om handmatig een abonnee toe te voegen.
    
   b.) Als je een CSV bestand met e-mailadressen wilt importeren, dan kun je klikken op “ Importeren”. 
    
9. Bovenaan de pagina kun je klikken op “« Terug” om terug te keren naar de nieuwbrief edities.

Een nieuwsbrief editie versturen

10. Klik op het “” e-mail icoontje (aan het eind van elke rij met een nieuwsbrief editie) om de editie te versturen. De e-mails zullen direct worden verstuurd aan alle abonnees en de datum van versturen zal zichtbaar worden in de "Verstuurd" kolom.
     

 

Voeg het aan-/afmeldformulier toe aan het website menu

11. Ga naar “Menustructuur” in het “Beheer”. 
    Let op: Er is alleen een aan-/afmeldformulier beschikbaar als “Aan/afmeldformulier” is aangevinkt bij de nieuwsbrief (zie stap 3.d.). Het is nodig om het formulier te koppelen aan een menu item, omdat het dan pas toegankelijk wordt voor bezoekers van de website. De abonnee zal overigens ook een afmeldlink zien onderaan elke nieuwsbrief editie e-mail; deze link verwijst direct door naar het formulier.   
     
12. Voeg een menu item toe aan de menustructuur.  
     
13. Kies bij “Pagina type” voor “Nieuwsbrief aan-/afmeldformulier”. Kies daarna erachter de juiste nieuwsbrief.